| 書類名 | 書類の有無 | 保管場所 | ||
|---|---|---|---|---|
| 竣 工 図 書 （ 設 計 図 書 ） |
建 築 意 匠 図 |
概要書（付近見取図）を含む | あり | 管理事務室 |
| （特記）仕様書 | あり | |||
| 仕上げ表 | あり | |||
| 敷地求積図・求積表 | あり | |||
| 建築面積・床面積 求積表 | あり | |||
| 配置図 | あり | |||
| 各階平面図 | あり | |||
| 立面図（２面以上） | あり | |||
| 断面図又はかなばかり図 | あり | |||
| 各種詳細図（共用部分平面詳細・断面詳細） | あり | |||
| 建具表 | なし | |||
| 住戸(専有部分)詳細図 | あり | |||
| 外構図（緑地計画図を含む） | あり | |||
| 構造詳細図(伏図を含む) | あり | 管理事務室 |
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| 構造計算書 | あり | 管理事務室 |
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| 数量計算書（数量調書） | なし | − |
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| 機 械 設 備 図 |
給排水衛生設備図 | あり | − |
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| 空調設備図 | 該当なし | |||
| ガス設備図 | あり | |||
| 電気設備図 | あり | 管理事務室 |
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| 確 認 書 等 |
分譲時パンフレット | あり | 集会室 |
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| 確認申請書副本（写し） | なし | − |
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| 確認済証（写し） | なし | − |
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| 検査済証（写し） | なし | − |
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| 管 理 組 合 運 営 |
管理規約原本 | あり | 集会室 |
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| 現に有効な管理規約原本 | あり | 集会室 |
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| 管理委託契約書 | あり | 管理事務室 |
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| 管理委託契約の重要事項説明書 | あり | 管理事務室 |
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| 保守契約書 | あり | 管理事務室 |
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| 直近の修繕工事の設計図・見積書・契約書 | あり | 集会室 |
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| 総会議事録及び議案書(直近３年) | あり | 集会室 |
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| 理事会議事録(直近１年) | あり | 集会室 |
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| 名簿(組合員) | あり | 管理会社 |
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| 名簿(居住者) | あり | 管理事務室、管理会社 |
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| 防災用名簿 | なし | − |
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| 防火管理者選任届 | あり | 集会室 |
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| 決算報告書（収支計算書、貸借対照表、残高証明書、 その他会計帳票） |
あり | 集会室 |
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| 什器備品台帳 | なし | − |
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| 保険証券 | あり | 管理会社 |
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| 借入金償還予定表 | 該当なし | − |
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| 長期修繕計画書 | あり | 集会室 |
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| 調査・診断報告書 | なし | − |
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| 法 定 点 検 |
特殊建築物等定期調査報告書（直近３年) | あり | 管理事務室 |
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| 建築設備定期検査報告書（直近１年） | あり | 管理事務室 |
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| 昇降機定期検査報告書（直近１年） | あり | 管理事務室 |
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| 消防用設備等点検結果報告書(直近３年) | あり | 管理事務室 |
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| 専用水道又は簡易専用水道検査結果書(直近１年) | 該当なし | − |
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| 浄化槽点検結果書（直近１年） | 該当なし | − |
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| 自家用電気工作物定期点検報告書(直近１年) | 該当なし | − |
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| 建物・設備点検報告書（法定点検以外） | あり | 管理事務室 |
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